İşletmelerde KDV Muhasebesi ve Rehberi 2025
KDV mükellefleri için girer ve çıkar KDV'sinin muhasebesi, KDV hesabı, mahsup sistemi, beyannamesi ve muhasebe kayıtları. 2025 güncel rehber ve örnekler.

Girer KDV ve Çıkar KDV Nedir?
KDV muhasebesinin temel mantığı girer KDV (indirilecek KDV) ile çıkar KDV (hesaplanan KDV) arasındaki farkın hesaplanmasıdır:
- Girer KDV (191 Hesabı): İşletmenin aldığı mal/hizmetlerdeki KDV. Bu tutar ödenen KDV olduğu için devletten geri talep edilir.
- Çıkar KDV (391 Hesabı): İşletmenin sattığı mal/hizmetlerden tahsil ettiği KDV. Bu tutar devlete ödenecek KDV'dir.
| KDV Türü | Hesap Kodu | Açıklama | Bordo/Alacak |
|---|---|---|---|
| Girer KDV | 191 | Alış faturalarındaki KDV | Borç (Aktifte) |
| Çıkar KDV | 391 | Satış faturalarındaki KDV | Alacak (Pasifte) |
| Devreden KDV | 190 | İade bekleyen KDV | Borç (Aktifte) |
| Ödenecek KDV | 360 | Tevkifat KDV'si | Alacak (Pasifte) |
KDV Mahsup Sistemi
Mahsup, girer KDV ile çıkar KDV'nin birbirine mahsup edilmesidir. Dönem sonunda:
Ödenecek/İade Alınacak KDV = Çıkar KDV - Girer KDV
- Borç: 153 Ticari Mallar - 10.000 TL
- Borç: 191 İndirilecek KDV - 2.000 TL
- Alacak: 100 Kasa / 320 Satıcılar - 12.000 TL
- Borç: 100 Kasa / 120 Alıcılar - 18.000 TL
- Alacak: 600 Yurt İçi Satışlar - 15.000 TL
- Alacak: 391 Hesaplanan KDV - 3.000 TL
- Borç: 391 Hesaplanan KDV - 50.000 TL
- Alacak: 191 İndirilecek KDV - 30.000 TL
- Alacak: 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar - 20.000 TL
- Borç: 360 Ödenecek Vergi ve Fonlar - 20.000 TL
- Alacak: 100 Kasa / 102 Bankalar - 20.000 TL
Tevkifatlı İşlemler
Bazı işlemlerde alıcı, satıcının KDV'sinin bir kısmını keser ve devlete yatırır:
- Borç: 120 Alıcılar - 10.200 TL (Net + KDV kalan kısım)
- Borç: 191 İndirilecek KDV (Tevkifat) - 1.800 TL
- Alacak: 600 Satışlar - 10.000 TL
- Alacak: 391 Hesaplanan KDV - 2.000 TL
- Beyan Süresi: Her ayın 28'ine kadar
- Beyan Yöntemi: e-Beyanname (GİB İnteraktif Vergi Dairesi)
- Ödeme: Beyanname ile birlikte yapılır
- İhracatçılar: Hızlı iade hakkı vardır
- Yatırım Teşviki: İstisna belgesi ile iade talep edilir
- Devreden KDV: Sonraki aya devredilebilir
- Mahsuben İade: Diğer vergilere mahsup edilir
Yaygın Muhasebe Hataları
- Tevkifat oranlarını yanlış uygulamak
- E-faturalarda KDV kodunu yanlış seçmek
- Girer KDV'yi zamanla kaydedememek (2 yıllık süre sınırı)
- Tevkifat KDV'sini 360 hesaba kaydetmemek
- İhracat faturalarında %0 KDV yerine istisna seçeneğini kullanmamak
İlgili Yazılar:
Kaynak: KDV Kanunu, Türk Muhasebe Standartları, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB)